(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めがあるもののほか、広域連合の公印の形成、保管及び使用その他公印の管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において「公印」とは、公務上作成された文書に使用する印章で、その印章を押すことにより、当該文書が真正であることを認証することを目的とするものをいう。

(公印の形式)

第3条　公印は、方形及び円形の印面の周囲に一条の外側縁を付し、刻印すべき機関の名称又は職名を明りょうな字体をもって浮き彫りにするものとする。この場合においては、名称又は職名のほかに「印」又は「之印」の文字を加えて、彫刻することができる。

(公印の印材)

第4条　公印の印材には、容易に磨滅又は腐食しない硬質のものを使用しなければならない。

(公印の名称等)

第5条　公印の名称、書体、寸法、印材、用途、保管者及び個数は別表第1のとおりとし、そのひな形は別表第2のとおりとする。

(公印の管理原則)

第6条　公印は、常に慎重に取り扱い、盗難又は不正使用等のないように、厳重な管理を行わなければならない。

(公印の保管)

第7条　公印に関する保管の万全を期するため、責任者として公印保管者を置く。

(公印の新調等)

第8条　公印は、次に掲げる理由によらなければ新調、改刻又は廃止することはできない。

(公印の登録)

第9条　事務局長は、公印台帳を備え、印影登録台紙(様式第1号)に当該公印の印影及び公印保管者その他所要事項を登載し、これに登録しておかなければならない。

(印影の告示)

第10条　前条の規定により、公印を登録した場合は、当該公印の印影を告示するものとする。

(公印の使用)

第11条　公印の使用については、次の事項を遵守しなければならない。

(公印の押印)

第12条　公印を使用しようとするときは、押印を要する文書に決裁済の原議書を添え、公印保管者又は取扱者に提出し、その審査を受けなければならない。

(印影の印刷)

第13条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を証票等に適合した寸法で印刷することができる。

(電子公印)

第14条　電子計算機を利用して公印を押すべき文章を作成するときは、当該電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。

(公印の保存及び廃棄)

第15条　事務局長は、改刻又は廃止した公印を当該改刻又は廃止の日から10年間保存しなければならない。